Quản trị website bao gồm hàng loạt hoạt động phối kết hợp với nhau nhằm giúp trang web chạy hiệu quả đem đến lợi ích cho chủ sở hữu. Nên quản trị web theo hình thức nào để đạt được lợi ích, tiết kiệm chi phí nhất?
Tự quản trị website – Mất nhiều hơn được
Không ít doanh nghiệp, tổ chức kinh doanh không tiếc đầu tư để xây dựng một phòng truyền thông đáp ứng mọi hoạt động tuyên truyền. Trong đó bao gồm cả quản trị website. Không thể phủ nhận đây là một phương thức có lợi về sau khi giúp doanh nghiệp:
- Tự chủ mọi hoạt động quản trị web mà không phụ thuộc vào bên trung gian.
- Có thể phối kết hợp với các hoạt động truyền thông, sự kiện khác của doanh nghiệp để phát huy tối đa hiệu quả.
- Nâng cao hiệu suất website do nhân viên doanh nghiệp hiểu rõ hoạt động của doanh nghiệp hơn ai hết.
- Tiết kiệm chi phí thuê ngoài.
Tuy nhiên tất cả lợi ích chỉ có được từ một phòng ban đã có kinh nghiệm, đã được đào tạo. Trường hợp doanh nghiệp mới thành lập hoặc quy mô không lớn thì xây dựng một phòng ban riêng để quản trị website thì yêu cầu không dễ đạt được. Quản trị viên phải đảm nhiệm, chịu trách nhiệm cho hàng loạt công việc.
Trong đó bao gồm cập nhật giao diện web thường xuyên, quản lý hosting, xây dựng và cập nhật nội dung cho website, tối ưu hóa website, quảng bá website… Mỗi công việc cần có sự liên kết nhằm đem đến trải nghiệm tốt nhất cho người dùng. Như vậy lượt truy cập web sẽ tăng lên, đối tượng khách hàng tiềm năng mở rộng về thị trường.
Sử dụng dịch vụ quản trị website
Không tự mình xây dựng một phòng ban riêng thì chủ doanh nghiệp, các tổ chức, cá nhân kinh doanh vẫn có thể quản trị website. Phương thức đơn giản hơn nhiều thông qua bên thứ 3 trung gian cung cấp – dịch vụ quản trị web. Ưu điểm của dịch vụ này thể hiện rõ nhất với các doanh nghiệp, tổ chức quy mô vừa và nhỏ.
Khi đó doanh nghiệp, tổ chức kinh doanh có thể giảm tải bộ máy quản trị, tiết kiệm chi phí tiền lương, chi phí bảo hiểm, chi phí đào tạo và các khoản chi phí phát sinh khác. Khoản chi phí tiết kiệm được có thể dùng để thuê dịch vụ quản trị web từ bên ngoài.
Khi đó nghiễm nhiên doanh nghiệp, tổ chức kinh doanh đã sở hữu một phòng quản trị website chuyên nghiệp, có trình độ. Nhờ đó mọi hoạt động, yêu cầu cần thiết đều được thực hiện nhanh chóng, hiệu suất cao, hạn chế tối đa lỗi kỹ thuật. Doanh nghiệp khách hàng còn có thể kiểm soát, yêu cầu tăng về lượng khách truy cập để xứng đáng với số tiền đã bỏ ra.
Dịch vụ quản trị web đem đến giải pháp quản trị chuyên nghiệp, tối ưu cùng mức giá cạnh tranh chắc chắn sẽ làm vừa lòng mỗi khách hàng.