Chăm sóc website nên đến lợi ích cho chủ sở hữu thông qua quá trình quảng bá, tiếp cận khách hàng chi phí thấp. Tại sao cần chăm sóc web? Nên chăm sóc web như thế nào? Làm thế nào để chăm sóc web đơn giản nhất?
1. Tại sao cần chăm sóc website?
Công nghệ càng ngày càng phát triển khiến người ta có thể dễ dàng tạo ra một trang web chỉ bằng vài thao tác. Tạo website dễ nhưng chăm sóc để trang web đó có thể phát triển, tạo ra lợi nhuận mới là điều khó. Đây cũng là nguyên nhân vì sao số lượng website ngừng hoặc bị bỏ lại càng gấp ba lần số trang web vẫn đang hoạt động.
Số liệu từ bộ đến web của Internet Live Stats vào tháng 11 năm 2022 đã xác nhận có gần 2 tỷ website trên toàn cầu. Con số này bao gồm tất cả các trang web thuộc nhiều lĩnh vực khác nhau. Chỉ 25% trong số đó, tương ứng với khoảng 500 triệu website vẫn đang hoạt động.
Vậy khoảng 1,5 tỷ website tại sao lại bị ngừng hoặc bỏ? Nguyên nhân do chúng hoạt động không hiệu quả hay chính xác hơn là quá trình chăm sóc website chưa đúng hướng. Website không đăng bài thường xuyên, không cập nhật giao diện, không được tối ưu hóa hoặc hình ảnh/video bị lỗi liên tục đều có thể làm giảm lượt truy cập.
Lượt truy cập càng giảm theo thời gian thì dần dần website đó cũng sẽ bị bỏ hoang. Người ta lại tiếp tục lập trang web mới và sử dụng. Việc chăm sóc web không hiệu quả không chỉ tốn thời gian, công sức, chi phí mà còn ảnh hưởng đến uy tín của tổ chức. Đặc biệt là các doanh nghiệp không nên bỏ website chính của mình. Cách làm như vậy sẽ làm giảm sự chuyên nghiệp trong mắt khách hàng tiềm năng.
2. Chăm sóc website cần làm những gì?
mỗi một trang web tùy theo định hướng phát triển mà sẽ cần chăm sóc khác nhau. Ví dụ như website tin tức yêu cầu phải lên bài viết mỗi ngày, nội dung không chỉ cập nhật tức thời mà còn phải có chứng minh bạch, chính xác, hữu ích và hấp dẫn.
Trong khi đó website giới thiệu doanh nghiệp thi lại không cần lượng bài viết lớn như vậy. Thông thường mỗi tuần chỉ hai đến bốn bài viết đăng tải là đủ. Kết hợp với đó là việc thiết kế banner, hình ảnh, tối ưu hóa hoạt động website, cập nhật giao diện mới là vấn đề cần chú trọng.
Nhìn chung chăm sóc website đều yêu cầu những công việc tương tự nhau. Hướng đến mục đích giúp website hoạt động hiệu quả để nâng cao trải nghiệm cho người dùng Internet cũng như đem đến lợi ích cho chủ sở hữu. Các công việc cơ bản khi chăm sóc web phải kể đến:
- Duy trì server;
- Sửa lỗi kỹ thuật – lỗi code – lỗi bảo mật – lỗi chính tả – lỗi hình ảnh/video bị vỡ hoặc mờ;
- Cập nhật nội dung;
- Tối ưu hóa tốc độ tải trang;
- Thiết kế hình ảnh phục vụ cho đăng tải nội dung hoặc làm banner;
- Theo dõi, thống kê số liệu để phân tích, đánh giá tình hình hoạt động của website;
- Cập nhật giao diện;
- …
3. Cách chăm sóc website đơn giản nhất
Thông thường quản trị viên sẽ phải xem xét, đánh giá tình hình hoạt động của toàn bộ website rồi mới xây dựng kế hoạch chăm sóc phù hợp. Sau đó phải lên phân chia công việc cho từng người, theo dõi, đánh giá tình hình làm việc. Cuối cùng có phương án thay đổi để đảm bảo website luôn trong tình trạng hoạt động tốt.
Quá trình này thực hiện liên tục tuần hoàn mới có thể đem lại hiệu quả cao. Tuy nhiên thực tế cho thấy không phải tổ chức, doanh nghiệp nào cũng sở hữu đội ngũ nhân lực có trình độ, có kinh nghiệm để kịp thời xử lý theo đúng tình hình hoạt động của website.
Phương án chăm sóc website được đánh giá đơn giản nhất mà tìm đến một đơn vị cung cấp dịch vụ uy tín. Đưa ra yêu cầu, theo dõi tình hình triển khai, thanh toán chi phí, kết thúc hợp đồng là những công việc đơn giản mà khách hàng ai cũng có thể làm được.
Dịch vụ quản trị web chuyên nghiệp cung cấp giải pháp website đáng tin cậy cho khách hàng toàn quốc. Quý khách quan tâm, muốn tham khảo các gói dịch vụ của Dịch vụ quản trị web có thể truy cập https://dichvuquantriweb.com nhé!
